Einarbeitungsplan neuer Mitarbeiter am Prüfzentrum

HR-TPL-01A2

Freigabe

Aktion	Rolle	Datum	Name
Erstellt	PM/ QMV	06.04.2023	Franziska Weis
Geprüft	Stellv. Leitung der Studienzentrale	06.04.2023	Valentina Puntmann
Freigegeben	Leitung der Studienzentrale	07.04.2023	Eike Nagel

Versionshistorie

Version	Gültigkeitsdatum	Autor	Beschreibung der Änderung
01	2023-04-14	FW	Erste Version

Willkommen Liebe neue Mitarbeiterin, lieber neuer Mitarbeiter,

zu Ihrem Arbeitsbeginn am Universitätsklinikum Frankfurt / Goethe Universität möchten wir Sie herzlich willkommen heißen. Das gesamte Team am Prüfzentrum wird Sie während der Einarbeitung unterstützen und steht Ihnen jederzeit für Fragen zur Verfügung. Zunächst wollen wir Ihnen einen Überblick über Ihren neuen Arbeitsbereich der Studienzentrale geben:

Wir wollen Ihnen einen optimalen Start in Ihrem neuen Arbeitsbereich geben. Der Einarbeitungsplan dient zur Dokumentation der umfassenden geplanten Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet der Studienzentrale sowie Ihrer Integration in das Team der Studienzentrale. Es ist sowohl für Sie als auch für die Mitarbeiter Ihres neuen Einsatzgebietes bindend. Dieser Einarbeitungsplan orientiert sich an den allgemeinen Qualitätskriterien und ist ein Instrument zur Qualitätssicherung. Weiterhin orientiert es sich an Ihrem Wissensstand und baut darauf auf. Deshalb ist es wichtig, im Vorgespräch gemeinsam mit Ihrer Bezugsperson und ihrem Vorgesetzten, diesen Wissensstand zu klären, den Lernbedarf und die voraussichtliche Dauer der Einarbeitung festzulegen.

- Dieser Einarbeitungsplan wird individuell für jeden neuen Mitarbeiter der Studienzentrale erstellt-

Mitarbeiter/in: ………………………………………………………….

Aufnahme der Tätigkeit in der Studienzentrale: ………………………………………

Ihr Arbeitsbereich am Prüfzentrum umfasst folgende/n Bereich/e:

……………………………………………………………………………………………………

Ansprechpartner allgemein

Folgende Ansprechpartner sind für Sie verantwortlich. Sie übernehmen die Anleitung und Einarbeitung vom ersten Tage.

An sprechpartner Studienzentrale {# ansprechpartner-studienzentrale} ===============================	Bereich

Administration der Studienzentrale	Begrüßung des neuen Mitarbeiters und Vorstellung des gesamten Teams Rundgang durch die Räumlichkeiten vor Ort UKF Onboarding Laufzettel/Pflichtschullungen Unterstützung bei allen notwendigen Erledigungen im Klinikum (Personalabteilung, Betriebsarzt) Planung Schlüsselberechtigung U-Laufwerk Freischaltung
Leitung der Studienzentrale am Prüfzentrum	Begrüßung des neuen Mitarbeiters und Vorstellung des gesamten Teams Besprechung des Dienst- und Urlaubsplanes
Qualitätsmanagement Verantwortliche (QMV) der Studienzentrale	Onboarding Laufzettel/Pflichtschulungen Einweisung in das Qualitätsmanagementsystems des Prüfzentrums Zugang zu den QM Dokumenten des Prüfzentrums Einführungsgespräch mit neuem Mitarbeiter am Prüfzentrum und der Leitung über die Zielsetzung Planung der Schulungen Einweisung in projektspezifische Studien

Projektspezifischer Ansprechpartner

Sollte projektspezifisch ein/e Mitarbeiter/in für die Einarbeitung in das spezifische Projekt verantwortlich werden, wird dieser hier separat gelistet:

Ansprechpartner	Bereich/ Projekt

Onboarding Prozess des UKFs

Hinweis: Der Onboarding Prozess am UKF ist ein separater Prozess zum Onboarding am Prüfzentrum, welcher vom Universitätsklinikum separat geleitet wird.

Sie haben bereits den Laufzettel des Dezernats 2 (Personalabteilung UKF) per Post erhalten. Dieser muss entsprechend abgearbeitet werden.

Pflichtschulungen am UKF

Alle neuen Beschäftigten erhalten automatisch per E-Mail zum Dienstantritt von der IBF (Innerbetriebliche Fortbildung) einen Schulungsplan über die erforderlichen Pflichtschulungen entsprechend ihrer Berufsgruppe und ihres Einsatzortes.

Onboarding Prozess der Studienzentrale

5.1 Übersicht Schulungen am Prüfzentrum

Die notwendigen Schulungen werden von dem Qualitätsmanagementverantwortlichen (Franziska Weis) und der Leitung der Studienzentrale vorab festgelegt. Gegebenenfalls fallen projektspezifische Schulungen zusätzlich an. Geplant haben wir für Sie folgende Schulungen:

Einführungsschulung in die Studienzentrale / Schulungen der Qualitätsmanagement Dokumente der Studienzentrale

XXX

GCP Schulung

XXX

5.2 Schulung der Qualitätsmanagement Dokumente des Prüfzentrums

Nach erfolgreichen Schulungen werden die Zertifikate (Schulungsnachweise) entsprechend mit dem aktualisierten Lebenslauf vom QMV abgelegt.

Sie erhalten nach Schulung aller Dokumente am Prüfzentrum Zugang zu den SOPs. Den Zugang schaltet der QMV für Sie frei.

5.3 Abarbeitung der Onboarding Checkliste

Die Administration arbeitet gemeinsam mit dem QMV die Onboarding Checkliste zeitnah ab. Diese wird nach Abarbeitung von Ihnen und der Leitung der Studienzentrale gegengezeichnet. Die Ablage erfolgt über den QMV.

Abschlussgespräch

Zusätzlich wird während Ihrer Einarbeitungsphase von 3 Monaten ein Abschlussgespräch mit Zielsetzung für die nächsten 12 Monate mit der Leitung der Studienzentrale geführt. Zwischengespräche können, wenn erforderlich vorher angefordert werden. Sprechen Sie dazu die Leitung der Studienzentrale an.

Zur Vorbereitung auf Mitarbeitergespräche haben wir eine Vorlage zur Unterstützung bereitgestellt. Das Dokument liegt ebenfalls nach allen Schulungen für Sie im freigeschalteten QM Ordner des Prüfzentrums ab.

Sie haben ausreichend Zeit, sich Gedanken zur Eigeneinschätzung, Probleme, Ziele, Aufgaben- und Verantwortlichkeiten, Schulungsbedarf, Feedback etc. zu machen.

Ein Mitarbeitergesprächsprotokoll wird von der Leitung der Studienzentrale ausgefüllt.

Sollten Sie Rückfragen, Kritik oder Anregungen haben, wenden Sie sich bitte zeitnah an den QMV oder geben Sie gesammelt im Abschlussgespräch eine Rückmeldung.

Telefonnummern

Die zentrale Telefonnummer der Studienzentrale ist: 069-6301-84491

Wir wünschen Ihnen einen guten Start und viel Freude mit Ihrer neuen Arbeit und Ihren Kollegen!